Management Assistent (F&C)

  • Locatie: Apeldoorn - De Grift
  • Salarisschaal: 06 (2.071,97 - 2.944,85)
  • Opleiding: MBO+
  • Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Werkervaring: 
  • Reageren voor: 24-01-2022

 

Weet jij op welke knoppen je moet drukken om de dingen gedaan te krijgen? En Vind jij het een uitdaging om bijvoorbeeld de agenda van de managers van Financiën & Control (F&C) te coördineren? Zet jezelf op de kaart als: 


Management assistent (32 uur per week)

In deze functie verricht je secretariële werkzaamheden voor directie F&C. In deze rol werk je in het bijzonder voor de managers van F&C wat het speelveld dynamisch maar soms ook hectisch maakt. Je werkt zelfstandig en uiteraard heb je overleg met de collega’s van de andere directies. Jij bent het eerste aanspreekpunt, beheert de agenda’s en prioriteert en behandelt e-mails en telefoontjes. Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. 

 

Wat ga je doen? 

Jij bent in staat werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Jouw werkzaamheden zijn van secretariële, organisatorische en administratieve aard. Door je gedrevenheid en ondernemingsdrang weet je op de juiste momenten het management, externe relaties en collega’s te betrekken bij de vraagstukken die bij het management liggen.


Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties en ontvangt bezoekers. Je verzorgt naar eigen inzicht de correspondentie en de afhandeling van dossiers.

 

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige, proactieve en kritische professional die meedenkt vanuit de ondersteuningsbehoefte van het team van 5 managers. Jij gaat voor resultaat met kwaliteit. Je communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met het systeem i-Babs. De persoon die in deze rol succesvol is, is een verbinder die denkt in integrale oplossingen. Je kent de trends op het gebied van management ondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster. 


Voor deze rol is een MBO plus werk- en denkniveau een vereiste, bij voorkeur verkregen door een relevante opleiding (Office management).

 

Wie wij zijn?

De directie Financiën & Control (F&C) is verantwoordelijk voor de overall control van de organisatie. Hieronder vallen onder meer planning & control, externe verslaggeving, risicomanagement, inkoop-en contractmanagement, de financiële administratie en managementinformatie.

 

De directie heeft daarmee een kader stellende faciliterende rol ten behoeve van doelmatig en rechtmatig optreden door het Kadaster. Enerzijds is de directie doordrongen van het dienstverlenende karakter van zijn werkzaamheden, anderzijds wordt kader stellend geopereerd in nauw overleg met de overige directies. Bij de directie werken ongeveer 60 medewerkers.

 

Dit bieden wij

Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer en stimuleren wij leren en ontwikkelen. Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek. Je werkt vanuit huis of vanuit ons kantoor de Grift in Apeldoorn. Op dit moment werken wij volledig vanuit huis. 

 

Het bruto maandsalaris is, afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 2.944,-  (op basis van 36 uur). Daarnaast ontvang je ook 25% individueel keuzebudget (IKB). Ook bieden wij:

  • Persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.250 per jaar;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Tegemoetkoming zorgkosten, € 128,50,- per maand.

 

Sollicitatie en informatie 

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer direct via onderstaande button! Voor meer inhoudelijke informatie over de functie en over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met: 

 

Janine de Leer
+31 6 50 15 96 70 (ook WhatsApp)
janine.deleer@kadaster.nl