Adviseur Informatiehuishouding (DIV)

Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou! Wil jij in een datagedreven en ambitieuze werkomgeving een proactieve bijdrage leveren aan het informatiehuishouden van het Kadaster? Wij zijn op zoek naar talent! Zet jezelf op de kaart als:

Adviseur Informatiehuishouding (DIV)

Jij bent een starter op de arbeidsmarkt of hebt al enige jaren ervaring met documentaire informatievoorziening. Je vervult een cruciale rol met oog voor kwaliteit, privacy en archivering. Onze facilitaire organisatie is volop in ontwikkeling. Het verbeteren van de toegang tot informatie en het verhogen van efficiëntie in documentbeheer behoren tot onze aandachtsgebieden. Als verbindende factor werk je met collega’s aan de gestelde doelen ten aanzien van Informatiehuishouding.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je enerzijds samen met je collega’s aan het verder actualiseren van beleid en regelingen. Anderzijds vertaal je nieuwe wetgeving naar producten en diensten in de organisatie.

Jouw werkzaamheden:

• Mede adviseren over ons nieuw aan te schaffen documentbeheersysteem en het daarna begeleiden en implementeren hiervan;
• Ontwikkelingen binnen de postverwerkingsmarkt omzetten naar mogelijkheden voor onze organisatie;
• Verbeterpunten identificeren en verbetervoorstellen uitwerken;
• Beleid en procedures voor documentbeheer en informatievoorziening ontwikkelen;
• Medewerkers trainen en ondersteunen in het gebruik van systemen en processen;
• Samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd, opgeslagen en gedeeld;
• Bijdragen aan projecten gericht op digitalisering en archivering.

Ons team

Onze afdeling Facilitaire Services is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals het wagenpark (meetauto’s, poolauto’s), huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.

Informatiehuishouding is onderdeel van de afdeling Facilitaire Services en is verantwoordelijk voor het Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen en drukwerk. Je werkt nauw samen met je collega’s uit het team, een medewerker proces- en productbeheer, de andere facilitaire collega’s en collega’s van andere afdelingen. We werken hard en houden van onderlinge gezelligheid! Daarnaast bieden we voldoende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen het team.

Het Kadaster

Waar loopt de grens tussen jouw tuin en die van je buren? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert alle informatie rondom eigendom en gebruik van de ruimte en het vastgoed in Nederland. Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken zoals de energietransitie en de huizenmarkt. Benieuwd wat we allemaal doen? Bekijk onze video!

Jouw profiel 

Je bent recent afgestudeerd en op zoek naar je eerste startersbaan, of hebt al enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en bent in staat om als verbindende factor op te treden. De opleiding LARM (Leergang Adviseur Recordmanagement) of een vergelijkbare opleiding (zoals SOD-I, Basisopleiding Informatiebeheer) heb je afgerond. Of je hebt deze kennis aantoonbaar opgedaan in een vergelijkbare rol. Sociale vaardigheden heb je goed ontwikkeld en je bent communicatief sterk: je weet als geen ander hoe je duidelijk en effectief moet communiceren. Verder beheers je organisatorische vaardigheden en heb je altijd aandacht voor kwaliteit.

Wij bieden 

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor de Grift in Apeldoorn.
 
Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 4.863,37 (schaal 9). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.215,84 IKB. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.  
 
Wat kun je doen met het IKB? 

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP). 

 
Verder bieden wij: 

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

 
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.

De eerste gespreksronde gaat plaatsvinden op dinsdag 4 maart.

Interesse?

Solliciteer direct via onderstaande button. Meer inhoudelijke informatie? Bel Angeline Roelofs, teamleider, via 06 – 31 01 02 31. Meer informatie over de sollicitatieprocedure (of andere vragen)? Bel Lisette Velthorst, recruiter, via 06 – 15 95 73 15. (ook bereikbaar via WhatsApp).