Management Assistent

Wil jij werken in een fijn team bij een mooie, maatschappelijk relevante organisatie? Kom werken bij het Kadaster en zet jezelf op de kaart als:

Management Assistent 

Wat ga je doen?

Als daadkrachtige en ervaren management assistent ben je onderdeel van het secretariaat van de afdeling Klantinteractie waar samenwerking vooropstaat. Je bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen en acteren in de dynamiek van de dag. Je levert secretariële en managementondersteuning aan het hoofd van de afdeling Klantinteractie en het Managementteam en fungeert als aanspreekpunt binnen Klantinteractie voor in- en externe relaties. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• het (complexe) agendabeheer;
• het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en het bewaken van de voortgang van daaruit voortvloeiende acties of besluiten;
• het beheren van binnengekomen post en evt. e-mail;
• het verzorgen van correspondentie;
• het beschikbaar stellen van de relevante stukken voor alle overleggen en vergaderingen;
• alle verder voorkomende administratieve en secretariële taken. 

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde, relevante, opleiding op minimaal mbo+ niveau en meerdere jaren ervaring als management assistent. Ook heb je ervaring met het Office 365 pakket. Je bent de ogen en oren van de afdeling en je hebt een positieve kritische houding. Je bent iemand die meedenkt en pro actief is, initiatief neemt en zich prettig voelt om in een teamverband samen te werken. Vanzelfsprekend beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je collegiaal en zeer klantgericht.

Het heeft onze voorkeur als je beschikbaar bent op de maandag, dinsdag & woensdag. Dit mag ook bijvoorbeeld ook een dagdeel zijn waardoor je de uren over 4 of 5 dagen verspreid. 

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (24 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Apeldoorn, ‘de Grift’. 

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 2,835.43 en maximaal € 3,590.55 (schaal 6). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 897.64
aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.  

Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.
Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
• de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
• een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 146,88 bruto per maand.
• een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
• het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Ook ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
• een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
  
  

Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.  

Sollicitatie en informatie

Heb je interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Sandra van der Poorten, management assistent, op 06-31758802 of Hans van den Bemt, Hoofd Afdeling Klantinteractie, op 06-29459327. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je het beste contact opnemen met Albert-Jan van Olst, Corporate Recruiter, op 06-22020441.

Reageren op deze vacature kan tot en met 10 december.