Office Manager TBO (Kadaster)

Zorgen dat anderen collega’s hun werk soepel en efficiënt kunnen doen, daar word jij gelukkig van. Faciliteren is hierbij jouw toverwoord en projecten spreken je aan! Op 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking getreden. Daarmee zijn processen van ruimtelijke planvorming, regelgeving en vergunningverlening ingrijpend gewijzigd. Wij bouwen hier elke dag aan verder en zijn op zoek naar nieuw talent, zet jezelf op de kaart als:
 
Office Manager TBO (Kadaster)

“Hetgeen ons verbindt is dat we allemaal het beste voor Nederland willen. De Omgevingswet is een uitdagende vernieuwing die niet zonder slag of stoot zomaar succesvol is. Het gaat om de juiste drive, houding en het vasthouden aan het eindresultaat. In het begin zagen we vergunningsaanvragen in het DSO die niet direct goed werden afgeleverd, omdat het systeem nog niet meteen functioneerde zoals gewenst. We zorgden er handmatig voor dat deze aanvragen verder konden in het proces, omdat je weet dat er achter elke aanvraag een burger zit die simpelweg geholpen wil worden. Die kinderziektes hebben we al snel achter ons gelaten. Een oog voor de dienstverlening blijft altijd van belang. Vaak gaat het om wonen of een prettige leefomgeving en dat zijn elementaire behoeftes die invloed hebben op het welzijn van mensen.” Arie Duindam / Lead Productmanager Digitaal Stelsel Omgevingswet

Grote broer

De Tactisch Beheer Organisatie (TBO) van het Digitaal Stelsel Omgevingswet – Landelijke Voorziening (DSO-LV) is een zelfstandige ‘unit’ binnen het Kadaster waarbij we gebruik maken van de faciliteiten van het Kadaster. Met een team van 25 collega’s in diverse functies zoals bijvoorbeeld demand managers, business analisten, test managers en kwaliteitsmanagers verzorgen we het tactische beheer van de landelijke voorziening Digitaal Stelsel Omgevingswet. Het Kadaster zelf is sinds 1832 bekend van het registreren van aktes en grenzen. In de loop der jaren zijn we van een registratie naar een data/IT organisatie gegroeid. De innovatieve ervaring met IT in de fysieke leefomgeving maakt het Kadaster bij uitstek de organisatie in het centrum van de digitale voorzieningen rond de Omgevingswet.

Wat ga je doen?

Dit is geen standaard office manager functie, wij zoeken net iets meer in een unieke (projecten) omgeving die je nergens anders vindt in Nederland. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur maar ook van de rest van het team. We doen veel op project basis wat ook altijd een organiserende en administratieve kant met zich meebrengt en daar zit jouw uitdaging. Je ondersteunt bij het uitvoeren van de product backlog en helpt de projectteams en de productmanagers om hun werkzame leven een stukje makkelijker te maken. Daarnaast:

• faciliteer je op de volgende gebieden: agendabeheer, notuleren en voortgang bewaking;
• bied je ondersteuning bij het organiseren van evenementen/bijeenkomsten en verzorg je het proces rondom facturering (inclusief het aanmaken van inkooporders);
• zorg je voor verslaglegging en actielijsten maar ben je ook de wandelende ‘reminder’ voor collega’s die een actie op hun naam hebben;
• door je nauwe samenwerking met de directeur, de directiesecretaris en de productmanagers kun je aansluiten bij uitdagende projecten! 

Jouw profiel

Je bent iemand die vanuit enthousiasme en drive graag gestructureerd werkt, initiatief neemt, zichzelf wil ontwikkelen en energie krijgt van het ondersteunen en verbeteren van processen. Met je actieve houding zie je snel waar het werk ligt en wat er nodig is om een project soepel te laten verlopen. Daarnaast heb je:
 

• HBO- werk- en -denkniveau;
• ruime recente ervaring als Management assistente (minimaal 5 jaar); 
• ervaring met het begeleiden, ondersteunen en organiseren van evenementen;
• kennis van Microsoft Office 365;
• sterke communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal in woord- en geschrift.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht, maar dat hangt ook af van je functie. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor de Grift in Apeldoorn.

Het bovenstaande salaris is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) maximaal € 4.313,95 (schaal 8). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.078,49 Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.  
 
Wat kun je doen met het IKB? 

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP). 

Verder bieden wij: 

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen cao.
• het wettelijk minimum vakantieuren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract. 

Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Solliciteer direct via onderstaande button. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Pieter-Jan van Zanten, directeur TBO via 06-83708123. Meer informatie over de sollicitatieprocedure (of andere vragen)? Neem contact op met Michel Varkevisser, corporate recruiter, via 06-50085341 (ook bereikbaar via WhatsApp).