Financieel-administratief - Baliemedewerker Sint Eustatius

Ben jij zowel cijfermatig sterk als servicegericht? Bij Kadaster Sint Eustatius (Statia) krijg je de kans om jouw talenten te combineren in een afwisselende functie waarin je financiële administratie en klantcontact moeiteloos weet te verbinden. Je zorgt dat de cijfers kloppen én dat bezoekers zich welkom voelen. Werk jij graag in een betrokken team met een belangrijke maatschappelijke rol op Statia? Dan verwelkomen we je graag bij Kadaster Statia! Dan is deze functie iets voor jou!

Financieel-administratief / Baliemedewerker (1,0 FTE) – Sint Eustatius

Waarom Kadaster Statia?

Kadaster Statia speelt een sleutelrol in het beheer en de registratie van vastgoedinformatie op Sint Eustatius. Sinds 1 januari 2021 valt de uitvoering van de kadastrale taken in Caribisch Nederland onder het Kadaster en de openbare registers Nederland. Daarmee is de verantwoordelijkheid voor de kadasterfunctie op de BES-eilanden officieel verschoven van het eilandbestuur naar Kadaster Nederland.

Bij Kadaster Statia werken we met trots aan betrouwbare vastgoedinformatie. Dit is een onmisbare basis voor burgers, bedrijven en overheden.

Werken bij Kadaster Statia betekent bijdragen aan een betrouwbare en transparante registratie van vastgoed in Caribisch Nederland. Je komt terecht in een klein, betrokken team waarin samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je financiële precisie met klantgerichte service. Voor 0,6 FTE ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en verwerken van de financiële administratie van Kadaster Statia én Saba. Je werkt daarbij nauw samen met de afdeling Planning & Control van Kadaster Nederland.

Daarnaast ben je voor 0,4 FTE hét gezicht van Kadaster Statia aan de balie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen, verwerkt post en telefoonverkeer en voert diverse administratieve werkzaamheden uit. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel voor klanten als collega’s.

Financieel-administratief (0,6 FTE)

In jouw rol als financieel-administratief medewerker zorg je voor een betrouwbare en sluitende financiële administratie van Kadaster Statia en Saba. Zo draag je onder meer zorg voor de spendanalyse, financiële prognose en afschrijvingsstaat. Je stelt facturen op volgens de vastgestelde tarievenlijst, voert het debiteurenbeheer en bewaakt de betalingstermijnen. Ook verwerk je omzet, debiteuren en liquide middelen in de administratie en stem je maandelijks de cijfers af met de bronadministratie (Kador).

Daarnaast lever je de saldibalans en financiële overzichten aan Kadaster Nederland aan, waarbij je de omzet en kosten specificeert volgens de grootboekindeling. Je houdt overzicht over openstaande debiteuren, inclusief ouderdomsanalyses en ondernomen acties, en verwerkt banksaldi en relevante bankinformatie. Verder verzorg je belastingaangiften, coördineer je de betalingen van inkomende facturen en bied je financiële ondersteuning bij het Meerjarenbeleidsplan (MBP) en het jaarplan.

Baliemedewerker (0,4 FTE)

Naast je financiële taken ben je ook het gezicht van Kadaster Statia. Als baliemedewerker ontvang je bezoekers en klanten op een gastvrije en professionele manier. Je beantwoordt telefoons en e-mails, verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt dat administratieve taken zorgvuldig worden afgehandeld. Met jouw klantgerichte houding draag je bij aan een positieve indruk van de organisatie en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Functie-eisen

Je hebt een scherp oog voor cijfers, maar ook voor mensen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen administratie en klantcontact.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting (Administratie, Financiën of Economie). MBO+ of HBO is daarbij een pré;
• Kennis van en ervaring met administratieve processen, zoals het opstellen en presenteren van financiële rapportages en het boekhoudpakket Quickbooks;
• Affiniteit met vastgoedprocessen en -wetgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en bij voorkeur ook Engels;
• Vaardigheid in MS Office; ervaring met databasemanagementsystemen is een pluspunt;
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding – jij houdt overzicht, ook als het druk is.

Wij bieden 

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (36 uur). Je  werkt vanuit ons kantoor op Statia. De definitieve inschaling geschiedt op basis van  kennis en ervaring.

• een salaris van maximaal schaal 8 RCN (Rijksdienst Caribisch Nederland);
• 8,33% vakantiegeld;
• 13de maand van 8,33%;
• Pensioenvoorziening (Pensioenfonds Caribisch Nederland);
• Interne opleidingsmogelijkheden;
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36-urige werkweek).

Het gaat om een vooralsnog tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze vaste aanstelling hangt uiteraard samen met goed functioneren, maar ook met ontwikkelingen op de vastgoedmarkt. Op jouw aanstelling zijn de arbeidsvoorwaarden van RCN van toepassing.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur jouw sollicitatiebrief uiterlijk 8 december naar mr. Jos van Aken (jos.vanaken@kadaster.nl) , hr officer kadasters BES. Vermeld in je sollicitatiebrief duidelijk waarom je geschikt bent voor deze rol en wat je motivatie is om bij Kadaster Statia te werken. Meer informatie over de sollicitatieprocedure (of andere vragen)? Neem contact op met Arline Alexander, gemandateerd bewaarder Statia, via +599 319 7923 (ook bereikbaar via WhatsApp).

Procedure

Een veiligheidsonderzoek en het opvragen van referenties kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.